主要工作内容及职责:
1、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确表达。
2、熟练整理会议纪要,根据需要撰写中英文邮件、公文、报告等各种文件。
3、负责制造部文件的收发、传递以及存档工作。
4、掌握制造副总裁的日程安排,做到及时提醒。
5、负责制造副总裁的工作日程安排及文件落实和催办工作。
6、根据制造副总裁的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达制造副总裁的各项指示。
7、准确清晰地传达副总裁的意图,积极有效地协助本部门的工作,并将在工作中的信息及时与制造副总裁沟通,使整个部门的工作能更顺畅高效。
8、协助制造副总裁的日常出差行程安排,包括机票的确认,酒店的预定等。
9、完成制造副总裁交办的其他工作。
任职资格条件及技能要求:
1、本科以上学历,科系不限,具英语八级水平。
2、具制造业高级主管助理1年以上经验。
3、良好的沟通协调能力。
4、个性积极主动,活泼开朗并对行政工作具有耐心。
5、熟悉office文书作业及报表的处理。