岗位职责
1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
3.负责组织公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
4.贯彻落实本室工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门的工作情况考核统计,协助总经理及公司领导
5.负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。检查车辆状况,消耗状况。
6.负责监督公司公章的管理使用及各项公司档案、文件管理。负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;要求女性,形象气质好,较强的沟通表达能力;
2、五年以上行政管理岗位工作经验,二年以上同等职位工作经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。